Handleiding · 2 min

XAF Bestand Samenvoegen voor Administraties

Het samenvoegen van XAF-bestanden is essentieel als je meerdere administraties in één overzicht wilt hebben. Deze gids laat je precies zien hoe je dit veilig en efficiënt doet, zonder gegevensverlies.

In het kort

Het combineren van XAF-bestanden vereist dat alle bestanden voldoen aan het Auditfile Financieel formaat. Gebruik een tool die XAF-bestanden kan importeren, zoals Excel met macro’s of specifieke auditsoftware. Controleer altijd of de boekingsperiodes en rekeningschema's overeenkomen tussen de administraties voordat je de bestanden samenvoegt. Een veelgemaakte fout is dat duplicaten ontstaan door niet-gematchte grootboekrekeningen; voorkom dit door te normaliseren vóór de samenvoeging.

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik of mijn XAF-bestanden compatibel zijn?

Open elk bestand in een teksteditor en controleer of de XML-tags overeenkomen met de XAF-specificaties. Kijk met name naar de velden <Administration> en <Account>.

Welke software kan XAF-bestanden samenvoegen?

Populaire opties zijn Exact, Twinfield en gespecialiseerde audittools zoals Auditfile Converter. Gebruik bij voorkeur software die validatie uitvoert tijdens het samenvoegen.

Wat gebeurt er als de grootboekrekeningen verschillen?

Als grootboekrekeningen niet overeenkomen, ontstaan er foutmeldingen of dubbele regels in het samengevoegde bestand. Normaliseer de rekeningschema's vooraf door een uniform schema toe te passen.

Kan ik een samengevoegd XAF-bestand uploaden naar de Belastingdienst?

Ja, zolang het samengevoegde bestand valide is volgens de Auditfile Financieel specificaties, accepteert de Belastingdienst deze zonder problemen.

Hoe voorkom ik fouten bij het samenvoegen?

Maak altijd een back-up van de originele bestanden. Voer validatie uit na het samenvoegen en gebruik software die fouten zoals ontbrekende of dubbele entries kan detecteren.

Volgende stap

Probeer xaf-ok.nl met uw eigen bestand

Klaar met lezen? Open de meest passende conversiepagina en ga vanuit daar naar de uploadstroom.

XAF-bestanden converteren naar Excel converteren

Passende conversies

XAF-bestanden converteren naar Excel →

Wat is een XAF-bestand?

e-Boekhouden → XAF