Handleiding · 2 min

XAF bestand aanmaken in Excel: Stappenplan

Een XAF-bestand is essentieel voor het delen van financiële gegevens met de Belastingdienst. In deze handleiding tonen we hoe je een XAF-bestand handmatig maakt in Excel, inclusief kolomstructuur en exportopties. Zo voldoe je snel aan auditverplichtingen.

In het kort

Een XAF-bestand is een XML-bestand dat voldoet aan het Auditfile Financieel formaat. In Excel moet je de kolommen nauwkeurig opzetten, zoals grootboekrekening, omschrijving, debet/credit, en saldo. Gebruik daarna een XML-converter of een script om de data correct te exporteren. Controleer altijd of het bestand voldoet aan de Belastingdienst-specificaties (XAF versie 3.2 of hoger).

Veelgestelde vragen

Welke kolommen zijn nodig voor een XAF bestand?

De belangrijkste kolommen zijn: grootboekrekening, omschrijving, debet/credit, begin- en eindsaldo, en boekingsdatum. Raadpleeg de specificaties van de Belastingdienst voor een volledige lijst.

Hoe exporteer ik data vanuit Excel naar een XAF-bestand?

Je kunt een XML-converter gebruiken zoals een Excel-plugin of een Python-script. Zorg ervoor dat de kolomnamen exact overeenkomen met het XAF-formaat om fouten te voorkomen.

Kan ik een bestaand XAF-bestand aanpassen in Excel?

Ja, je kunt een XAF-bestand openen in een XML-editor en importeren in Excel. Pas de gegevens aan, maar zorg ervoor dat je het bestand weer correct exporteert naar XML-formaat.

Wat als mijn XAF-bestand niet wordt geaccepteerd door de Belastingdienst?

Controleer eerst of je de juiste structuur (bijv. XAF versie 3.2) hebt gebruikt. Gebruik validatietools zoals de Auditfile Viewer van de Belastingdienst om fouten te identificeren.

Is het maken van een XAF-bestand in Excel geschikt voor grote datasets?

Voor kleine tot middelgrote datasets kan Excel geschikt zijn, maar bij grote hoeveelheden data is een boekhoudpakket met ingebouwde XAF-export functionaliteit efficiënter en minder foutgevoelig.

Volgende stap

Probeer xaf-ok.nl met uw eigen bestand

Klaar met lezen? Open de meest passende conversiepagina en ga vanuit daar naar de uploadstroom.

XAF-bestanden converteren naar Excel converteren

Passende conversies

XAF-bestanden converteren naar Excel →

Wat is een XAF-bestand?

e-Boekhouden → XAF