Alle handleidingen

Handleiding · 2 min

XAF en belastingcontrole: wat u moet weten

De XAF-auditfile is een standaardformaat dat wordt gebruikt voor belastingcontroles in Nederland. Het wordt door de Belastingdienst gevraagd om uw financiële administratie te controleren. Zorg dat uw boekhoudsoftware correct exporteert om boetes te voorkomen.

In het kort

De XML Auditfile Financieel (XAF) bevat gestructureerde gegevens van uw financiële administratie, zoals grootboekrekeningen, journaalposten en klantgegevens. de actuele versie is XAF 4.0, die voldoet aan de standaarden van de Belastingdienst. Veelgebruikte boekhoudpakketten zoals Exact, Twinfield en AFAS ondersteunen XAF-export. Controleer altijd of de export overeenkomt met uw daadwerkelijke administratie om afwijkingen te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat is een XAF-bestand?
Een XAF-bestand is een XML-bestand dat uw financiële administratie bevat. Het wordt gebruikt door de Belastingdienst om uw administratie te controleren. Het bestand bevat gegevens zoals grootboekrekeningen, journaalposten en debiteuren/crediteuren.
Waarom vraagt de Belastingdienst om een XAF-bestand?
De Belastingdienst gebruikt XAF-bestanden om uw financiële administratie digitaal en gestructureerd te kunnen controleren. Dit versnelt het controleproces en vermindert de kans op fouten in de controle.
Hoe maak ik een XAF-export in mijn boekhoudpakket?
Dit verschilt per pakket. In Exact Online gaat u bijvoorbeeld naar 'Rapporten' > 'Auditfile exporteren'. In AFAS selecteert u 'Uitvoer' > 'Auditfile'. Raadpleeg de handleiding van uw software voor specifieke stappen.
Welke fouten komen vaak voor in XAF-bestanden?
Veel voorkomende fouten zijn ontbrekende grootboekrekeningen, onjuist gecodeerde BTW-categorieën en inconsistenties tussen het XAF-bestand en de originele administratie. Controleer altijd op deze punten voordat u het bestand indient.
Kan ik een XAF-bestand zelf controleren?
Ja, er zijn tools zoals de Auditfile Inspector waarmee u XAF-bestanden kunt valideren. Deze tools controleren op technische fouten en afwijkingen die problemen kunnen veroorzaken bij een belastingcontrole.

Volgende stap

Probeer xaf-ok.nl met uw eigen bestand

Klaar met lezen? Open de meest passende conversiepagina en ga vanuit daar naar de uploadstroom.

XAF-bestanden converteren naar Excel converteren

Passende conversies

XAF-bestanden converteren naar Excel →

Wat is een XAF-bestand?

e-Boekhouden → XAF

e-Boekhouden-grootboekexport naar XAF 4.0 converteren