Handleiding · 2 min

Jaarrekening samenstellen met auditfile

Een XAF auditfile gebruiken bij het samenstellen van je jaarrekening bespaart tijd en voorkomt fouten. Dit formaat zorgt voor een efficiënte data-overdracht van je boekhoudpakket naar je accountant.

In het kort

De XAF (XML Audit File) is een standaard waarmee financiële data uit boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS en Twinfield eenvoudig wordt geëxporteerd. Deze data bevat alle journalen, rekeningen en transacties die nodig zijn voor de jaarrekening. Door de XAF op te laden in gespecialiseerde software zoals CaseWare of Unit4, kun je snel een complete balans, winst- en verliesrekening en toelichting genereren. De Belastingdienst accepteert XAF ook als digitaal controlemiddel, wat een extra voordeel biedt bij audits.

Veelgestelde vragen

Wat is een XAF auditfile?

Een XAF auditfile is een XML-bestand dat financiële gegevens standaardiseert, inclusief grootboekrekeningen, journalen en transacties. Het wordt ondersteund door veel boekhoudpakketten en accountantssoftware.

Waarom een XAF auditfile gebruiken voor de jaarrekening?

Het gebruik van een auditfile voorkomt handmatige invoer van gegevens, minimaliseert fouten en versnelt het proces. Het bestand bevat alle benodigde gegevens voor een complete en consistente jaarrekening.

Welke boekhoudpakketten ondersteunen XAF export?

Pakketten zoals Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart en Visma hebben functionaliteit om een XAF auditfile te exporteren. Controleer of jouw versie dit ondersteunt in de documentatie van het pakket.

Hoe laad ik een XAF auditfile in accountantssoftware?

Software zoals CaseWare, Unit4 of Audition heeft een importfunctie voor XAF-bestanden. Volg de documentatie van de software om het bestand correct te laden en te koppelen aan de juiste administratie.

Is de XAF auditfile verplicht voor de Belastingdienst?

De Belastingdienst verplicht het gebruik van een auditfile niet, maar accepteert het wel als standaard bij controles. Dit kan tijd besparen bij een boekenonderzoek of fiscale aangifte.

Volgende stap

Probeer xaf-ok.nl met uw eigen bestand

Klaar met lezen? Open de meest passende conversiepagina en ga vanuit daar naar de uploadstroom.

XAF-bestanden converteren naar Excel converteren

Passende conversies

XAF-bestanden converteren naar Excel →

Wat is een XAF-bestand?

e-Boekhouden → XAF