Handleiding · 2 min

Auditfile aanleveren bij de Belastingdienst

Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd bestand waarmee je financiële gegevens uit je boekhoudpakket aanlevert bij de Belastingdienst. Dit is vaak noodzakelijk bij een controle. In deze handleiding leggen we uit hoe je een auditfile genereert en aanlevert, zodat je goed voorbereid bent.

In het kort

De XAF auditfile is een XML-gebaseerd bestand dat boekingsgegevens, grootboekrekeningen en andere financiële data bevat. Het formaat moet voldoen aan de standaard van de Nederlandse Belastingdienst (XAF 3.2 of hoger). Controleer of jouw boekhoudpakket exportmogelijkheden biedt voor dit specifieke formaat. Bij uploaden via de Belastingdienst gebruik je vaak de beveiligde omgeving van de belastingaanslag of een externe tool zoals Auditfile Viewer om de gegevens eerst te controleren.

Veelgestelde vragen

Wat is een auditfile en waarom is het nodig?

Een auditfile is een gestructureerd XML-bestand dat financiële data bevat, zoals grootboekrekeningen en transacties. De Belastingdienst gebruikt dit bestand om snel inzicht te krijgen in je administratie tijdens een controle. Het voorkomt handmatig werk en versnelt het proces.

Hoe genereer ik een auditfile (XAF) uit mijn boekhoudpakket?

In de meeste boekhoudpakketten, zoals Exact, AFAS of Twinfield, vind je een exportfunctie voor auditfiles. Ga naar 'Rapportage' of 'Exporteren' en selecteer het XAF-formaat. Controleer altijd of je de actuele XAF 4.0-versie selecteert.

Welke gegevens bevat een XAF auditfile?

Een auditfile bevat onder andere het grootboek, dagboeken, begin- en eindsaldi, boekingen en btw-gegevens. Zorg dat je administratie volledig en up-to-date is voordat je het bestand genereert.

Hoe lever ik de auditfile aan bij de Belastingdienst?

Je ontvangt meestal een verzoek van de Belastingdienst met instructies. Upload de auditfile via het beveiligde portaal, of stuur deze via een gedeelde omgeving als dat wordt gevraagd. Zorg dat je altijd een kopie bewaart.

Hoe controleer ik een auditfile op fouten?

Gebruik tools zoals Auditfile Viewer of andere XML-validatoren om te controleren of de structuur en data correct zijn. Veel boekhoudpakketten hebben ook ingebouwde controles die foutmeldingen geven bij de export.

Volgende stap

Probeer xaf-ok.nl met uw eigen bestand

Klaar met lezen? Open de meest passende conversiepagina en ga vanuit daar naar de uploadstroom.

XAF-bestanden converteren naar Excel converteren

Passende conversies

XAF-bestanden converteren naar Excel →

Wat is een XAF-bestand?

e-Boekhouden → XAF